忽視公司章程(AA),影響重要交易,損失難追!

成立有限公司時,必須要編制一份公司章程(Articles of Association),簡稱 AA。AA有一系列強制性條款,以及由董事所制定公司必須遵守的內部守則,包括最低董事數目要求,其責任及權力,細節如決策時需由董事舉手抑或簽名通過都有監管。AA是法例規定以及銀行開戶必須提供的重要文件,當中的守則亦必須遵重,否則會衍生很多潛在風險!
- 個案(1): 煞停公司買賣,痛失生意良機
客戶真實個案,正正反映了很多公司因小失誤而帶來大影響。陳氏三兄弟8年前開始做珠寶行意,開公司時三權鼎立,3人做董事共同管理。數年後大哥不幸過世,其後並沒有加入新董事,公司從始維持只有2位董事。客戶一直忽略了AA守則,直至兩兄弟均準備移民要將公司出售,買方為兩姊妹想拍住上做生意,卻因公司AA訂明了由3位董事管理,令買賣「臨門一腳」被急煞停!
其實公司違反AA守則已屬不合法經營,而AA是可以經由專業會計師協助提出修訂的。不要等到銀行更新客戶資料時被凍結戶口,或公司的重大變動受阻礙才處理,隨時錯失良機造成損失。
- 個案(2): 承繼遺產
大老闆過世後將物業留給兒子承繼,單位為公司旗下物業,公司AA訂明了最少有2位董事。兒子一直未有發現及修訂AA,直至進行物業買賣時,樓價在買方付大訂與細訂之間急速下跌。買家想悔約,買方的律師趁機以賣家自身問題導致買賣停滯為由,借機拗數不想承擔「撻訂」責任。
- 特殊情況,更要保障自己
修定AA需要各董事簽署同意,如其中一位董事「走佬」失蹤並留下難攤子,敬請立即通知會計師個別處理,公司免受不必要的風險。
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