報稅陷阱 –應酬費勿亂扣，小疏忽誤大事！

「應酬費」扣稅經常引起爭議，因為開支可獲全數扣除的前提，必須為業務帶來生意、營業額增加。時有老闆收到稅局出信質疑，會自行提交相關證明，越想「拆彈」卻偏偏弄巧成拙，當中忽略了哪些細節?

• 文件補得多，不如補得啱

除了保留開支單據，必須紀錄出席人士的名稱、業務及相關合作資料，以提供充份證明通過稅局要求。事實上，對雇主而言最大的難題，就是如何證明「唔食飯就簽唔成單」，因此被查稅時往往無從入手，花費時間與稅局周旋。

建議將相關資料交由專業會計師處理，讓有關人士在單據及證明文件背後簽署再提交。曾經有個案，稅局對於出席飯局的相關人士是否真實存在存疑，要求會見真人。最後在會計師協助下，安排真人會面及準確地提交有效資料，成功獲勝。

• 單據、文件要make sense

員工福利開支例如開年飯、冬至飯及Annual Dinner等，有助刺激士氣及增加歸屬感，屬於可扣稅項目。不過稅局查稅時，會就單據顯示資料提出合理質疑，例如同一晚在短時間內出現在新界及九龍區餐廳，或大量單據來自雇主住址樓下的餐廳，且非常頻密。稅局有權要求雇主就每張單提交證明，未能有效解釋之開支即無法扣稅。

切忌胡亂或疏忽將私人開支用作申請扣稅，除了會招致罰款，更有機會被檢控。如有相關疑問，應交由會計師處理，避免因小失大。

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