一個習慣，杜絕公司財務管理漏洞
Office閉門失竊的案件偶有發生，不少經查證後發現是員工監守自盜，原因不外乎「手緊」、面對引誘起了貪念等。一樣米養百樣人，不是要大家處處提防人，但防人之心不可無。各位老闆，最有效預防「公司老鼠」出現，就是從管理制度入手。
- 善用Current account與Saving Account
一般公司都會有現金帳戶（Current Account）及存款帳戶（Saving Account），建議收款一律先以Saving Account收取。賺取存款利息之餘，又確保存款不會少於銀行的最低結餘而衍生額外服務費。每次轉賬、開票找數時，老闆根據每張賬單的金額不多不少地從Saving Account轉賬到Current Account，再對外找數。當Current Account出現負數時，立即反映有帳目出錯，隨即查個明白。
事實上很多老闆為求方便，會先將一筆大數轉入Current Account，再由會計、Admin同事負責找數，當戶口無錢時又再存入款項。節省了轉賬的次數，卻造成了財務管理漏洞。「肥豬肉」擺在眼前，老闆又無暇翻看每筆交易，面對引誘並非所有人都能拒絕。有心人裝無心人，貪念下逐少地蠶食公司利益，老闆養肥了「老鼠」卻懵然不知。相反，當兩個帳戶每筆數都一目了然，心知稍有異樣就會引起注意，自然不會以身犯險。
老闆打江山總不能事事親力親為，不想「捉隻老鼠入米缸」，必須設定及跟隨制度。建立良好的習慣，善用管理工具，減少不必要的煩惱，專注善長的事！
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