科技券必避「陷阱位」- 批咗都claim唔到錢?

每日花大量時間處理order，定時check inbox、入data、對入數紙，經營IG Shop真的如此困身? 辦法總比困難多，善用政府資助，實踐數碼轉型將業務提升。申請容易抑或難? 魔鬼在細節，即睇tips少走彎路。

．數碼轉型，大勢所趨

科技券計劃（Technology Voucher Programme, TVP）是香港政府為本地中小型企提供的資助計劃，透過I.T.技術幫助運營模式轉型，降低營運成本，提升生產力及效率。常見例子如IG服飾店，初營運一般靠whatsapp、inbox溝通接單，店主親自回覆的確較「貼地」親切，但同時給人一種較業餘的感覺。當生意愈做愈大，人手總不及網站系統反應快。回覆、確認訂單、更新status的速度變慢，各方面表現大大影響客人的購物體驗。

另外，網店的介面較IG版面更多元化，提供更充足的空間介紹貨品細節、打造品牌形象。常見網店平台如 Shopline、Shopify等，介面支援繁、簡、英語等語言轉換，多種國際、本地主流付款方式，運用會員制、免運費及限時優惠等setting，一條龍處理訂單。「自動波」接單、Q&A版面幫助減少CS回覆，騰出更多時間制定宣傳策略，尋找新貨源，提升競爭力！

．必避申請「陷阱位」

科技券資助上限高達60萬元或75%，如何成功申請? 提交申請時要按項目成本附上相應數量的書面報價單，不超出5萬港元的項目須取得最少2間供應商的報價；5萬以上至30萬港元的項目最少要3份報價；高於30萬港元的項目就要最少5份報價。忙於貨比三家，很多人都忽略了申請指南上「資助額超過5萬港元的項目必須進行的項目審計」的一欄。獲計算入項目總成本的審計費用上限 為3千港元，於申請時就要一同提交會計報價單。

忘記交會計報價單，最多老闆私人貼3千，但忘記要核數就未必是貼錢能解決的小事。申請書獲批後，公司就急不及待進行項目。在科技券計劃項目完成後兩個月內，要透過科技券計劃專屬網站，以電子方式提交相關文件，才可獲發終期撥款。為確保項目資助款項妥善運用，超過5萬港元的項目要提供由註冊會計師審計的「審計項目收支表」。準備claim錢的一刻才恍然大悟，急著找會計師進行審計。但審計不是一時三刻可完成的事，更常被單據不齊等甩漏情況拖慢進度。建議在申請前諮詢會計師，所有帳目由專人處理，就不用做deadline fighter了！時間不等人，超出限期隨時不獲撥款，政府資助變自資，絕非小事。

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