新年新氣象,公司做齊5件事開好年!

虎年到來,祝各位老闆出路遇貴人,企業發展如虎添翼!新一年要開運,除了吉日開工、擺流年風水陣,最緊要做齊以下5件事!

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‧公司Year Plan

「做人最緊要有plan」,管理公司都一樣。新年度新planning,公司每年的發展都不一樣,市場定位、營銷策略、如何塑造出產品的獨特性,每個細節都是環環相扣。各個部門團隊當然要先做功課,蒐集客戶群的最新資訊,才能制定全面的Year Plan及分配資金投放。

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‧拜候Top 10 Customer / Top 10 Supplier

農曆新年期間,以電話或whatsapp拜年、問候客戶,隔空送上真摰祝福。非常時期要懂得「轉膊」,以電話、視訊會議代替親身拜候,更顯貼心和誠意。誠懇的感謝客戶過去一年的支持,並表達期望新一年繼續為貴公司服務,時機適當的話更可順便相約下次洽談業務的時間。除了重要的客戶,有密切生意往來的供應商亦不容忽視。正所謂禮多人不怪,與合作的供應商維持良好關係,往後溝通更「易話為」。互相update公司新一年的發展路向、重要人事變動等,緊貼最新資訊。

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‧因應客戶走向訂立Budget Plan

掌握重要客戶新一年業務的大方向,有利準確訂立公司budget plan。疫情下各行各業都面對不一樣的困境,即使是多年忠實客戶亦有機會「閂水喉」。審時度勢,針對新一年的目標客戶、預測盈利、檢視公司資產狀況等,才能準確訂立預算及妥善管理開支。

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‧開源節流

公司資源要用得其所,該減的支出自然要減,而公司最大的開支一般離不開租金或員工的薪酬。減薪的確達到「節流」,但影響員工士氣,變相拉低工作效率及投入度。精明的老闆不妨檢視過去一年的公司狀況,簡化不必要的工作流程、行政守則,過度重複的工作並無助提升效益。為員工減少沒有生產力的工作程序,提升效率及效能,自然有時間構思更多創新的idea、開發新客源。

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‧完善稅務規劃

政府每年約2月底至3月初期間發表財政預算案,當中所編寫的「稅務優惠」年年不同,內容間接影響公司的報稅事宜。建議公司在4月底向稅局交回報稅表前,尋求專業會計師的意見,根據新一年財政預算案,度身訂造及提供可享盡「稅務優惠」的報稅諮詢。

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