【足不出戶,網上開戶】一文睇清,開公司戶口如何保障自己?

自立門戶做老闆,要考慮註冊公司類型、資金預算、稅務及客源等,同時不要忽略開公司戶口的重要性。不論是小本經營、網店或中小企,開公司戶口對營運及長遠發展都有關鍵影響。做生意分秒必爭,仲要去銀行排隊﹖隨時網上登記開戶,往後透過網上銀行管理戶口,足不出戶開拓業務。

‧清晰分拆 – 私人收入&公司收入

不少人以為公司規模小或One-man band一人公司,就不需要開公司戶口,卻忽視了以私人戶口用作公司收款所衍生的問題。以做名牌代購的IG Shop老闆June為例,起初只做熟人生意,當然不以為意只用個人戶口收款。然而生意愈做愈大,更有定期團購,每月有過百項交易記錄。生意好固然是好事,不過報稅時卻計數計得一頭煙!面對評稅主任的抽查,June無法將戶口內的收入分拆為IG Shop收入或私人所有。在未能清楚解釋每項賬目的情況下,戶口內所有款項流入會被視作公司收入。最後經會計師「一番苦戰」才解決所有帳目及稅務問題,可說是心力交瘁。加上電子交易方式日新月異,銀行轉帳以外還有PayPal、PayMe、FPS(轉數快)等支付方式。交易次數愈來愈頻密,要清楚記錄每項收入的來源就難上加難。

‧個人戶口龐大資金流動,增加被凍結風險

為防止洗黑錢及其他不法用途,銀行設有「凍結資金機制」。由於個人戶口主要是用作私人儲蓄用途,而不用作處理生意資金往來。如頻密出現大額交易、龐大資金流動,銀行在合理懷疑下可以凍結或取消戶口。解凍戶口所需時間可長可短,經律師協助並須提交相關文件及部份交易證明。如銀行對戶口用途、資金來源存疑,申請解凍隨時要數星期至數個月不等,對公司營運及資金調動帶來影響。

‧公司融資更Easy

公司業務擴充,向銀行申請融資,需以公司過往業績證明有足夠資金償還債務。核數報表及公司銀行戶口月結單,正是反映公司財務狀況的關鍵。透過公司戶口記錄各項收入,交易往來一目了然,平日妥善理賬,公司申請融資時就不會手忙腳亂。

‧諮詢、開戶,全程網上辦妥

大部份香港註冊公司都可於網上辦妥申請公司戶口,個別類型公司除外,詳情建議諮詢專業會計師。合資格的公司經過身份核實及相關文件證明,即可輕鬆網上開戶,享受全方位銀行服務,理賬格外方便,掌握發展優勢。

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