開公司戶口要「過五關、斬六將」?

萬時起頭難,不少創業者為公司開設銀行戶口時都處處碰壁。文件俱備,審批過程或需花上數月,「過五關、斬六將」後更有機會開戶失敗,可謂出師不利!世上無難事,清楚了解銀行開戶的原則及要求,公司開戶口比你想像中容易。
- 開公司戶口常見疑難
近年全球各國嚴打「洗黑錢」,相關監管法例及措施愈見嚴厲。為免被利用作「洗黑錢」,銀行對公司開戶的審批亦變得嚴謹。
- 補交文件無限loop
申請公司銀行戶口的第一步是準備所需文件,一般銀行要求的文件都相類同,例如商業登記證、公司註冊證書及公司持有人的身份及地址證明文件等。然而因準備不足而需要補交文件的情況常有發生,例如部份文件如未有提交經簽署的正本,則需奉上經專業人士核證的副本。另外,如銀行認為有需要進一步了解其業務或公司董事的背景,可要求額外補充相關證明,導致開戶時間被延長。
專業會計師比大家更清楚開戶所需文件,可協助公司準確地集齊及提交必需資料。並且根據企業的業務情況,預先考慮有哪些因素會影響開戶結果,及早處理問題。
- 銀行提出合理懷疑
銀行對公司開戶嚴格把關,必然會審視公司的業務內容及資金來源。如公司已有一段長時間沒有營運,銀行會質疑公司是否有實質的業務來往。另外,經常有大額的資金流動、資金流動與其基本商業活動不相符,皆被視作高風險行業,開戶申請較大機會被拒。
遇到以上情況,企業需提交營運交易的證明文件,例如客戶合同或往來書信等,以合理的原因解除銀行的疑慮。
- 新公司開戶「致命傷」﹕欠營運記錄
即將開展業務的公司著實沒有業務來往記錄,又如何過這一關呢? 創業人士可奉上詳盡的公司計劃書,向銀行清楚顯示其業務發展目標、營銷計劃、目標客戶群及提供之服務或產品等。說之以理,足夠向銀行證明你的創業大計是可以實行,取得銀行信任即能過關。申請人如擔心「講多錯多」,建議諮詢專業會計師,協助判斷及提交合適的資料,成功率大大提升。
細節決定成敗,提交文件的準確性、對銀行提問的回覆,都會影響申請結果。透過會計師專業的意見加上豐富經驗,透徹了解開戶要求,即能輕鬆一take過!
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