開公司、報稅想慳多D,就要望遠D!免墮「由慳變蝕」無底深淵

節儉是美德,日常有很多事情都可以慳,開公司、報稅應該如何慳到盡?不少商務中介或顧問公司會以「平、靚、正」做賣點,吸引一眾新手老闆成為客戶。不過試想想,當「開公司、報稅、核數報表」3大重要事項,分別由A、B、C三間不同公司處理。各有各做,溝通不足的情況下,隨時由慳錢變蝕錢!
- 真實個案﹕平價開公司,逼到投資者撤資?
初次創業什麼都要慳,Alan和Johnny夾份開公司,Alan負責籌集資金、與投資人洽談﹔Johnny負責公司的日常運營,分工合作。經格價後找了一間號稱「最平、特快辦妥」的中介開公司,想不到麻煩事接踵而來…
- 成功註冊公司後因文件未齊無法成功申請銀行戶口,與銀行周旋了近八個月,期間每次向中介公司諮詢、代補交文件所收的額外費用,已經比最初開公司的收費多出五至六倍。除了增加時間成本,實際支出都比預期「洗突」$3,xxx。
- 公司未有戶口之前,一直沿用其中一位股東Johnny的個人戶口作公司賬目進出,包括儲放半年前由策略性投資人注資的$1,000,000。公司的賬目及報稅交由會計處理,由於戶口「公私不分」令賬目非常混亂,會計需花更多時間區分私人資金及公司資本、收入,OT費不在話下,無根無據的賬目更是逐條收費,又要俾多$9,xxx。
加上以私人戶口作公司報稅,令稅局將戶口的所有收入歸類為公司收入,公司無辜交多$1xx,xxx稅。
公司提出上訴,自然不停收稅局信,每次回覆稅局信又要多付$3,xxx的答問費,極之浪費人力物力。
- 核數報表每年請核數師準備及檢查文件準確性,基於公司賬目混亂不清的前設,核數師收到會計師整合的資料後,需花額外幾倍時間調整,當時少不免多付$2,xxx額外收費。
- 發展計劃尚未有眉目,投資人注資的本錢與股東私人資金已「大兜亂」,部份資本更不知去向,Johnny作為戶口持有人卻一問三不知。合作是建基於信任,爛攤子擺在眼前,令Alan及其他投資人頓時失去信心而決定撤資$800,000,為公司投下「震撼彈」。
銀行開戶口,答稅局信補交會計文件又幾千,核數加急費、錯數調整費又幾千。加起來就過$14,xxx,如果因欠正確文件而無法追回那交多了的$1xx,xxx稅,那就更無辜。找間「一條龍」都不用如此貴,最慘是令投資人撤資,公司的營運隨即被急煞停。
- 做生意最忌「求其」
「博思會計」擁有超過20年年資,見盡無數「所謂」慳錢、慳時間而隨便找中介開公司的個案。各種爛攤子令我們更堅信開公司、慳稅、核數「一條龍」的重要性。
從註冊公司開始,就了解客戶的背景、業務方向及願景,而不是單單協助你填表及申請的步驟。欠規劃的公司,猶如沒有靈魂的軀殼,實際運作時會出現一連串問題。在未有第一單生意之前,如何成功開銀行戶口? 機會是留給有準備的人,早在註冊公司之時「博思」已做好規劃。根據實際的發展計劃及執行方案,例如客源、供應商及相關經濟等,為公司做好「靚portfolio」,向銀行說之以理及提供證明,免除各種會被銀行質疑的「甩漏」與陷阱位。妥善安排開公司、戶口等基本配套,解答所有來自銀行或稅局的疑問。每年交齊核數文件,打穩根基才有本錢講慳稅及擴展業務。
各行各業都有它”專屬”的經營技巧,找「博思會計」擁有超過20年年資的會計公司傾下,令你少走好多冤枉路,生意越做越大。
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